通知公告

关于做好新生乘车优惠卡信息写入及老生乘车优惠卡充值的通知

2019-10-16

各学院(中心):

为确保今年我校学生购买火车票享受相应优惠,现将新生乘车优惠卡信息写入及老生乘车优惠卡充值相关事宜通知如下:

一、领取2019级新生火车优惠卡

请各单位安排负责老师于10月17日(周四)上午9:00-12:00到活动中心211办公室领取2019级学生(本科、研究生)乘车优惠卡(数量以前期各单位上报数据并通过审核的为准)。

二、2019级乘车优惠卡信息写入准备工作

请各学院(中心)于10月18日(周五)前建立所有2019级学生信息导入数据库(见附件一),按照规定时间(见附件二)统一进行信息写入工作,操作方式见附件三。

各研究生培养单位完成2019级新生乘车优惠卡信息写入工作后,将导出的DBF格式文件在10月28日(周一)下午16:00前统一发至xgb@swufe.edu.cn,学校将统一提交给上级主管部门进行信息录入工作(2019级本科生导出信息由通识教育学院与学校相关部门负责)。

三、老生(2019级除外)乘车优惠卡充值工作

老生乘车优惠卡充值工作由各学院(中心)具体负责。各单位须将充值安排提前告知本单位所有学生(2019级新生乘车优惠卡已处于满次数状态),并统一按照规定时间在各单位进行充值(具体安排见附件二)。

优惠卡充值要求:优惠卡充值以学院(中心)为单位进行,并在规定的时间予以办理,学工部不受理学生个人或班级的充值要求。如有无法正常充值或损坏的请及时通知相关学生,于12月份统一补办(具体安排另行通知)。

学生工作部(处)

2019年10月16日

附:“2019级学生信息导入数据库”填写说明

1、序号、学制:数据格式为无小数位“数值”(如1,不能为1.00等)

2、班级、学号、入学时间(实际日期)、购票区间(家庭)、身份证号:数据格式为文本。购票区间(家庭)为目的地的火车站名。

3、姓名、购票区间(家庭):最大长度为8个字。

4、购票区间(家庭):学生的购票区间由学校所在地的火车站名称与家庭所在地的火车站名称确定。购票区间(家庭)需按照铁道部规定的标准名称进行填写,否则,可能影响购买优惠火车票。

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